I costi nascosti del DR fai-da-te

TL;DR

Il prezzo dello storage non è il prezzo del DR. Un calcolo onesto su 3 anni mostra che il DR self-hosted costa 2-4× più del previsto una volta inclusi banda, ore-uomo, formazione, test e gestione del fallimento.

Le voci che spariscono dal preventivo

1. Banda dati

Per replicare 5 TB di dati cambianti al 5% giornaliero servono ~250 GB/giorno verso il sito DR. In Italia un link FTTH simmetrico dedicato costa €80-200/mese. Spesso non si conta nel "DR".

2. Personale dedicato

Anche un DR semi-automatizzato richiede:

• 0,3 FTE per la sorveglianza dei job (un sistemista la mattina);
• 0,2 FTE per i test trimestrali;
• 0,1 FTE per gestione documentale e audit.

Totale: 0,6 FTE = ~€30k/anno in costo aziendale. Quasi mai in preventivo.

3. Hardware del sito DR

Anche un cold standby richiede:

• server fisici o capacità riservata in datacenter;
• storage replicato (con licenze software);
• rete (switch, firewall);
• UPS, raffreddamento.

CAPEX iniziale per una PMI media: €25-50k. Ammortamento a 5 anni: ~€5-10k/anno.

4. Software di backup e replica

Le licenze enterprise (Veeam, Commvault, Acronis full-tier) costano per VM o per socket. Per 30 VM, €8-15k/anno in licenze.

5. Formazione del personale

Un sistemista che non ha mai eseguito un DR reale impara facendolo male. Formazione annuale (1-2 corsi + tempo): ~€3k/anno.

6. Errori e ripristini falliti

Il "costo invisibile" più alto. Per ogni 10 test, 2-3 falliscono al primo tentativo, richiedendo iterazioni e fix. Costo medio per test fallito: 4-8 ore-uomo + impatto operativo.

Il calcolo reale a 3 anni

Per una PMI da 80 dipendenti con DR self-hosted:

| Voce | Costo annuo | A 3 anni | |---|---|---| | Banda dedicata | €1.500 | €4.500 | | Personale 0,6 FTE | €30.000 | €90.000 | | Hardware ammortizzato | €8.000 | €24.000 | | Licenze software | €10.000 | €30.000 | | Formazione | €3.000 | €9.000 | | Imprevisti (15%) | €7.875 | €23.625 | | Totale | €60.375 | €181.125 |

Lo stesso DR in DRaaS managed (tipo Sefthy PRO) per la stessa azienda costa circa €800-1.200/mese = €30-43k a 3 anni. Risparmio: 70-80%.

I tre errori che gonfiano il TCO

• comprare hardware ridondante senza un piano di test: state pagando un cold standby costoso;
• affidarsi a un solo sistemista che conosce il sistema: il giorno che si licenzia, ricominciate da zero;
• non documentare i runbook: ogni emergenza è un re-discovery del sistema.

Quando il DR self-hosted ha senso comunque

• aziende > 500 VM con team IT > 10 persone;
• requisiti di air-gap totale per sicurezza nazionale;
• compliance settoriale che vieta il cloud (rara).

FAQ

Il break-even fra DRaaS e self-hosted dove cade?

Tipicamente intorno alle 150-250 VM per aziende italiane. Sotto, DRaaS è quasi sempre più economico. Sopra, dipende dal team IT esistente.

I 0,6 FTE sono inevitabili?

In DRaaS scendono a 0,1-0,2 FTE perché il provider gestisce sorveglianza job e infrastruttura.

Conviene mantenere licenze on-prem in parallelo a DRaaS?

No. Si paga due volte. Migrate completamente o restate on-prem.

Per il confronto cloud vs on-prem, leggi DR cloud vs on-prem. Per pricing BCDR realistici, Pricing BCDR per MSP.